关于召开第五届第二次理事会的通知
各位理事：
第五届第二次理事会将定于2014年9月20日 上午09：00--11：00在珠海市滨海大厦二楼社会组织孵化基地会议室（香洲区翠香路243号）召开，请各位理事会成员按时出席。
会议议程：
一、主持人开场介绍；
二、会长向会员做2014年工作报告及2015年工作计划；
三、介绍12月22日会员大会以及周年庆典暨慈善拍卖晚宴的整体规划及将要会员一起筹划的工作准备情况，做明细分工；
五、合影留念。
珠海市妇女儿童福利会
二零一四年九月十五日
珠海市妇女儿童福利会第五届二次理事会会议纪要
02
会议时间：2014年9月20日上午9：00--11：00
会议地点：珠海市滨海大厦二楼社会组织孵化基地会议室
参会人员：珠海市妇女儿童福利会理事会成员、珠海市妇女儿童福利会监事会成员（后附签到表）
应到人数：52人
实到人数：44人
请假人数：8人
会议主持人：珠海市妇女儿童福利会会长陈伟光
会议内容：
一、会长做会议议题介绍
1、陈伟光会长向会员做2014年上半年工作报告及下半年工作计划，通报财务情况。
2、介绍12月22日会员大会以及周年庆典暨慈善拍卖晚宴的整体规划及将要会员一起筹划的工作
3、此次慈善拍卖动力来源于真爱梦想，希望借鉴真爱梦想的成功案例，做好福利会周年庆典暨慈善拍卖晚宴活动
4、所拍物件大件已经做好拍卖对接，小件拍卖品将进行现场拍卖，希望各位会员能够积极踊跃发展周边资源，共同努力承办此次活动。
5、参会人员的确定：现已邀请相关市领导，说明领导对福利会工作的大力支持与重视程度
6、对此次活动的节目内容做详细介绍，希望能突出慈善事业的社会影响，大力弘扬慈善公益事业，并发扬光大
二、会员对此次大会的相关建议与资源共享情况
（一）常务理事马余锋
1、希望确定周年庆典的时间，建议将历届会长邀请出席
2、定制邀请函及会议当天领导人士的排位问题
3、对于捐赠的拍卖物品，应该做好提前沟通，现场气氛要热烈，拍卖才能达到预想效果
4、12月22日恰逢冬至，因广东本地宾客对节日的重视程度，担心到会人员的情况
5、请供应商确定认餐两围
6、本人捐字画两幅，将介绍背景及起拍价
7、节目内容应展示妇女儿童福利会有关慈善事业的成绩，帮扶对象来现场，和节目融合在一起，将有关帮扶者的图片做背景，烘托现场气氛。
8、当天赞助矿泉水1000只
（二）陶然副会长
1、表明将大力支持福利会工作，并与珠海市前山福利院联系，将作品（公仔与小朋友字画）用于现场义卖
2、根据以往参加过的慈善活动，总结他们失败的原因，表明会场应保持安静，后排灯光全部暗光，主持人声音洪亮，音量调高等，前后时间不宜太长，拍卖前预热效果很重要，建议对拍卖物件做拍卖手册，确定拍品名称及时间。
3、确定总负责人及组织架构图，制作每位来宾的号码牌，以免现场活动混乱。
4、因个人对公益事业的认知程度不同，捐款情况也会不同，现场捐款情况全透明化，捐款金额与捐赠项目进行公开，做大屏幕信息公布。
5、将邀请工商联下属各商会会长出席会议
6、建议委托标准执行团队完成此次拍卖会的筹备及现场管理工作
7、核对客人信息，确定主围企业，烘托现场拍卖气氛
8、给各赞助商及商会提供展台，提供宣传机会，提高大会赞助费
（三）刘书男
1、要确保现场款款金额的精确统计，及时公开
2、未到场的知名人士视频祝贺
3、将联系客户参加此次拍卖活动，积极配合各项工作的开展
（四）李雪聪
1、会后将联系朋友及客户，确定参会人员
2、担心因冬至原因，当天大会参会人员情况
（五）郁萍
1、现场将安排10名工作人员，配合当日活动的收款统计工作，确定现场POSS机的数量
2、认餐两围
3、建议现场安排分工明确，确定负责人
（六）丛燕妮
1、全力配合福利会的各项工作
2、统计入会人数
（七）杜多多
1、拍卖前的规划，确定拍件的程序，寻找企业家资源，确定拍件
2、目前确定补充5名同事，根据大会前的整体情况，再添加工作人员。
（八）金子玹
1、会后将与董事长确定宝格丽的拍件
2、担心当日冬至参会人员情况
（九）江小杰
1、会后将确定参会人员情况
2、可以安排孩子表演
（十）王艳玲
1、会后将确定参会人员情况
2、筹备过程中全力配合福利会工作
（十一）刘芳
1、确定湖南商会参会
2、提供10名工作人员到会帮忙
3、提供字画拍件
（十二）Lisa
1、赞助拍品浪陀男装镶钻手表一只、浪陀名人包4个进行拍卖
2、派10名工作人员到会帮忙
3、派专业策划团队，免费为大会做广告策划
4、将确定各商会的参会
（十三）刘丽娜
1、确定郴州商会、齐鲁商会、湖南商会出席活动
2、捐字画一幅，做为拍品
3、希望能够通过现场宣传，给赞助商有所收获，才能确定认餐
三、会长根据会员提供的信息与建议，做整体规划
1、请大家尽快确定拍件详细介绍及出席人员情况
2、如果现场认餐不理想，希望各会员根据能力进行认餐
3、确定现场着装问题
4、做当天会议的具体分工
5、希望大家积极配合，做好活动前的各项筹备工作，并及时沟通
珠海市妇女儿童福利会
二零一四年九月二十日
